Тренинг Описание бизнес-процессов в

Работа в . Оценки за материал: Моделирование стратегической карты целей компании в . Настройка рисков процесса для внутренних аудиторов. Содержание 1. Калошина Руководитель проектов, специалист по , тренер. Обычно внедрению специального программного обеспечения для моделирования бизнес-процессов предшествует несколько лет кропотливой и трудоёмкой работы в . Количество схем прямо пропорционально времени внедрения процессного подхода.

Программные продукты

Блог посвящен вопросам использования программного продукта , а также моделированию бизнес-процессов и др. Одна из наиболее актуальных задач, стоящих перед современной российской компанией - это совершенствование бизнес-процессов и системы управления в целом. Используя , бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией. Описание системы управления Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений.

Нотация «Простая блок-схема» реализована в MS Visio. На рис. показаны элементы этой нотации и фрагмент соответствующей схемы. В полном.

Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Как рассчитать стоимость бизнес-процесса Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание, а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями. Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см.

Ведь сценарии ветви бизнес-процесса для расчета стоимости не нужны, необходимо знать лишь частоту исполнения той или иной операции. Данный показатель часто называют коэффициентом использования операции при единичном исполнении бизнес-процесса, и для него в таблице с расчетом предусматривается отдельный столбец:

Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства , так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач. Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение.

Можно выделить пять основных групп задач: Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно -разработка внутрифирменных положений и должностных инструкций.

Пример описания одного из бизнес-процессов ювелирной сети в MS Visio · Пример пакета описания бизнес-процессов предприятия в MS Word.

Программная поддержка проектирования и автоматизации бизнес-процессов 1. Необходимость ведения электронной базы данных Средства описания бизнес-процессов отличаются по функциональным возможностям, и выбрать нужное средство для поддержки проекта по оптимизации бизнес-процессов сложно. На сегодняшний день получили распространение следующие системы описания бизнес-процессов: Этот продукт имеет стандартные, привычные всем панели управлении в стиле и легко интегрируется с любыми приложениями этого пакета, что упрощает работу с ним для неопытных пользователей.

Однако для временного или стоимостного анализа требуется разработка отчетов, что значительно усложняет использование этого продукта. Типовые отчеты явно не достаточны для анализа бизнес-процессов. Несмотря на это, является распространенным средством для описания бизнес-процессов как в России, так и за рубежом. Возможна также самостоятельная разработка форматов.

Совершенствование бизнес-процессов с помощью 2003

- онлайн альтернатива В некоторых случаях, это очень полезная штука, которую не заменит ни блокнот, ни таблица, ни оффлайн-бумажка. Есть конечно такой инструмент, как , но если вы хотите не только рисовать, но и удобно редактировать схему, то это не вариант. В вышеназванных приложениях есть во-первых большая библиотека объектов блоков, фигур, картинок Многие годы был единственным нормальным инструментом в этой нише. В последнее время появилось несколько подобных приложений , но они все были узкоспециализированные - в основном для создания схем бизнес процессов.

Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) — это стандарт графического представления бизнес-процессов. Visio содержит шаблон с.

Моделирование процесса в . Часть 1. Выбор и адаптация нотации Для моделирования процесса мы будем использовать , но все написанное применимо и к другим версиям. Перед началом работы над моделью процессов необходимо выбрать и, при необходимости, адаптировать нотацию - набор графических элементов, которые будут использоваться при построении диаграммы. В такие графические элементы группируются в специальные шаблоны : Мы возьмем первый из перечисленных шаблонов см. Выбор шаблона В наборах элементов шаблона в их три можно обнаружить базовые элементы.

При моделировании процесса мы будем использовать только некоторые из них. И, чтобы сделать дальнейшую работу более удобной, необходимые нам элементы лучше поместить в отдельный набор, после чего немного их адаптировать и дополнить см. Представленный на рисунке набор можно скачать отсюда.

Построение схем процессов с 2013 и для 365

Функция действие Действие или набор действий с целью получения заданного результата. Временная последовательность выполнения функций задается расположением функций на диаграмме процесса сверху вниз. Событие Состояние, оказывающее влияние или контролирующее дальнейшее развитие одного или более бизнес-процессов.

для моделирования бизнес процессов в России, в первую очередь благодаря в качестве редактора бизнес процессов используется Microsoft Visio.

Для специалистов, занимающихся описанием, анализом и оптимизацией бизнес-процессов. Преподаватель Ковалев Сергей - руководитель консалтинговой компании БИТЕК, консультант и бизнес-тренер с летним опытом по организационному проектированию и управлению бизнес-процессами. Автор публикаций, семинаров и книг по стратегическому и процессному управлению и развитию. Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью Бизнес-инженер Анонс программы Курс посвящен описанию бизнес-процессов с помощью распространенного редактора деловой графики , который несложен в освоении и в то же время позволяет быстро и качественно создавать бизнес-модели.

В ходе тренинга рассматриваются наиболее распространенные методологии нотации моделирования бизнес-процессов, поддерживаемые , и отрабатываются практические навыки построения графических диаграмм процессов в . Описание программы Базовые функции , необходимые для построения диаграмм бизнес-процессов Работа с листами диаграммы.

Построение функциональных диаграмм бизнесс-процессов в 2010

Что такое моделирование бизнес-процессов? Моделирование бизнес-процессов — ориентированное по целям, разработанное по определенной. Организационная диаграмма — это схема, на которой отображены приложение может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры.

моделирует все бизнес-процессы в сервисах, типа Microsoft Visio, Aris ( владение MS Excel, MS Word, MS Visio, MS Power Point на уровне продвинутого.

Меньше Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал на английском языке. содержит шаблон с графическими элементами, описанными в спецификации 2.

Для каждого этапа в бизнес-процессе, который нужно смоделировать, перетащите на страницу фигуру из набора элементов и соедините фигуры, как обычно. В спецификации используются три типа соединений: Соединители добавляются с помощью функции автосоединения или соединительных линий. По умолчанию используются соединители последовательного потока. Чтобы изменить тип соединителя, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню нужный тип.

Моделирование бизнес-процессов в

Владимир Репин В статье рассмотрены вопросы выбора нотации для описания процессов с целью последующей регламентации. Сравниваются между собой часто используемые нотации , такие как: При сравнении нотаций основное внимание уделяется вопросам создания простых и понятных сотрудникам организации схем процессов. Для бизнес-аналитиков компаний тезисы, обсуждаемые в статье, — это серьезный повод задуматься, насколько эффективны используемые ими подходы к разработке графических схем процессов организации.

Введение Одной из важнейших целей формирования графических схем процессов является последующее их использование в регламентирующих документах организации.

Пособие посвящено компь- ютерному моделированию и, в частности, визуализации бизнес-процессов предприятия с помощью программы MS Visio.

Неудивительно, что существуют такие системы как , пытающиеся расширить и дополнить возможности стандартных рабочих процессов. По опыту работы с могу сказать, что данная система не лишена недостатков: Однако, у есть важное преимущество — визуализация схемы и текущего состояния процесса. Благодаря этому создание рабочих процессов упрощается, и их могут создавать даже люди, достаточно далекие от программирования контент-менеджеры, бизнес-аналитики и т.

В есть аналогичная возможность создания рабочего процесса на основе визуальной схемы, используя и Полученную из этого шаблона схему можно будет экспортировать в для дальнейшей работы. Итак, открываем и ищем шаблон в категории . Теперь продумываем логику бизнес-процесса и составляем схему, используя необходимые элементы. Я для примера сделал простейший бизнес-процесс согласования: В создании схемы нет ничего сложного, достаточно только представлять себе логику бизнес-процесса.

Подписи к элементам достаточно понятные, пиктограммы не дают запутаться.

Оффисные приложения 2010

Расскажем и продемонстрируем на бесплатном семинаре! — векторный графический редактор , предназначенный для создания инфографики в виде организационных структур, карт и планов этажей, бизнес-процессов, временной шкалы, диаграммы Ганта и многого другого. Работать в может практически каждый - для этого не нужно иметь художественных или технических навыков! На вебинаре будет рассказано о базовом функционале программы, средствах рисования, огромной библиотеке шаблонов и автоматических средствах упорядочивания.

Примерный план занятия Создание схемы визуализация рабочего процесса. Выравнивание и распределение объектов схемы.

Основы моделирования бизнес-процессов в нотации EPC в Microsoft Visio. 2. План работы. Блок Описание Количество занятий. Блок I Теоретическое.

Моделирование бизнес-процессов — это эффективное средство поиска путей оптимизации деятельности компании, позволяющее определить, как компания работает в целом и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Для чего это делается? Бизнес-процессы организации описывают для того, чтобы в последствии их проанализировать и понять, куда какая информация идет и откуда вытекает.

Делается это в ряде случаев для оптимизации рабочего процесса на предприятии. К примеру, при внедрении новой информационной системы или создания должностных инструкций. Бизнес-модель - это формализованное графическое, табличное, текстовое, символьное описание бизнес-процессов. Делается это для того, чтобы понять структуру организации и процессы происходящие в ней, создать базу данных к разрабатываемому программному обеспечению, автоматизирующему процессы на предприятии.

Существует несколько классических, строго оговоренных видов моделей. Одна из самых распространенных - это 0 модель, состоящая из диаграмм, текстов и глоссария, имеющих ссылки друг на друга. Схематичное представление контекстной диаграммы Отдельные компоненты диаграммы могут быть более подробно расшифрованы на другой диаграмме. Общее число уровней детализации в модели не должно превышать Из недостатков можно отметить сложность восприятия данной диаграммы при большом количестве уровней.

Визуализация данных в программе Microsoft Visio 2010 / 2013